ทำ “บัญชีหอพัก” อย่างไรให้ง่าย สไตล์มือใหม่!

สำหรับใครที่เป็นมือใหม่ในเรื่องของการทำ “บัญชีหอพัก” คงจะต้องกุมขมับอยู่แน่ๆ เพราะทุกอย่างมันดูเยอะ ดูยาก ดูซับซ้อนไปซะหมด แต่! คุณก็ไม่ต้องเป็นกังวลใจ เพราะในวันนี้เรามีเคล็ดลับง่ายๆ ในการทำบัญชีหอพักสำหรับมือใหม่มาฝาก! ซึ่งเคล็ดลับที่ว่านี้จะง่ายสักแค่ไหน ดังนั้นเราไปติดตามพร้อมๆ กันเลย!

1.ทำหัวข้อตารางบัญชีให้เข้าใจง่าย

การทำหัวข้อตารางในบัญชีหอพัก ก็เช่น จำนวนห้องพัก ราคาห้องพัก ค่าน้ำค่าไฟ ค่าส่วนกลาง ฯลฯ ซึ่งการทำหัวข้อตารางจะทำให้คุณเข้าใจรายละเอียดในส่วนต่างๆ มากยิ่งขึ้นขึ้น และง่ายต่อการตรวจสอบ การตรวจเช็คตัวเลข การจดบันทึกสิ่งต่างๆ ซึ่งเคล็ดลับนี้ต่อให้ไม่เก่งบัญชีก็สามารถทำได้สบายๆ เลยล่ะ

2.ควรบันทึกรายละเอียดรายการบัญชี แบบเรียงลำดับขั้นตอน

วิธีนี้จะทำให้การตรวจสอบ “บัญชีหอพัก” ง่ายมากยิ่งขึ้นกว่าเดิม เนื่องจากทุกอย่างจะเป็นไปตามระบบและคำแนะนำของโปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งโปรแกรมนี้ถือว่าเป็นโปรแกรมที่สำคัญในการทำตารางบัญชีหอพักเลยก็ว่าได้ โดยคุณสามารถดูตัวอย่างรายละเอียดการทำตารางบัญชีหอพักได้ทางเว็บไซต์ต่างๆ, Youtube หรือจะสร้างตารางด้วยตัวคุณเองก็ได้เช่นเดียวกัน แต่อาจจะต้องค่อยๆ ศึกษาขั้นตอนต่างๆ อย่างใจเย็น อย่าพึ่งใจร้อน!

3.ควรแยกหมวดหมู่ให้ชัดเจน 

ในแต่ละ Sheet ของ Microsoft Excel คุณสามารถแยกรายละเอียดต่างๆ ได้อย่างอิสระ เช่น บันทึกค่าเช่าแบบรายเดือน รายปีหรือแม้แต่รายอาทิตย์ ซึ่งมันจะมีประโยชน์ตรงที่ว่า “คุณสามารถดูรายละเอียดข้อมูลย้อนหลังได้อย่างรวดเร็ว” โดยที่คุณไม่ต้องเปิดเอกสารหรือหาไฟล์ให้ต่างๆ ให้ปวดหัว

4.ใช้โปรแกรมทำบัญชีสำเร็จรูป

และสำหรับใครที่ไม่สะดวกในการใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในทำบัญชีหอพักแล้วล่ะก็…คุณสามารถเลือกใช้โปรแกรมที่มีหน้าที่ทำบัญชีหอพักได้โดยตรง ซึ่งหน้าที่หลักๆ ของโปรแกรมพวกนี้คือ บันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับหอพัก เช่น จำนวนห้อง จำนวนชั้น รายชื่อห้องที่ใกล้หมดสัญญา บันทึกการซ่อมแซม อีกทั้งในปัจจุบันนี้ยังมีฟังก์ชั่นในการออกบิลค่าห้องแบบออนไลน์ให้กับผู้เช่าอีกด้วย เรียกได้ว่าโปรแกรมทำบัญชีหอพักในสมัยนี้ สามารถตอบโจทย์ความต้องการของผู้ประกอบการหอพักได้เป็นอย่างดีเลยทีเดียว

และนี่คือเคล็ดลับในการทำบัญชีหอพักที่ง่าย! สะดวก! รวดเร็ว! และเหมาะสำหรับเจ้าของหอพักมือใหม่แบบสุดๆ เพราะคุณไม่จำเป็นต้องเรียนจบการบัญชีมาโดยตรง คุณก็สามารถจัดการกับบัญชีหอพักตัวร้ายนี้ได้อย่างอยู่หมัดแล้วล่ะ!