การเซ็นสัญญาเช่าหอพักนั้นจำเป็นที่จะต้องตรวจสอบรายละเอียดต่าง ๆ ให้ดีและถี่ถ้วน เพื่อป้องกันปัญหาในระหว่างการเช่าหรือตอนที่กำลังจะย้ายออก อีกทั้งสัญญาเช่าหอพักยังถือเป็นเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย ซึ่งถ้าเจ้าของหอพักหรือผู้เช่าเกิดทำผิดสัญญา เอกสารฉบับนี้ก็จะกลายเป็นหลักฐานทางกฎหมายได้ในทันที ฉะนั้นแล้วในบทความนี้เราจะขอพาคุณไปรู้จักประเด็นสำคัญที่ต้องตรวจสอบในสัญญาเช่าหอพักก่อนจรดปากกาเซ็น เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่า...การเซ็นสัญญาเช่าหอพักในครั้งนี้จะเป็นไปอย่างยุติธรรมและปราศจากความเสี่ยงต่าง ๆ ที่อาจจะทำให้คุณปวดหัวได้ในอนาคต
1. ข้อมูลส่วนบุคคล
รายละเอียดแรกในสัญญาเช่าหอพักที่คุณควรจะต้องตรวจเช็คความถูกต้องเลยก็คือ “ข้อมูลส่วนบุคคล” ของทั้งเจ้าของหอพักและผู้เช่า โดยรายละเอียดในสัญญาเช่าหอพักมักจะประกอบไปด้วย ชื่อ, นามสกุล, อายุ, ที่อยู่ตามบัตรประจำตัวประชาชน, เบอร์โทรศัพท์, ที่อยู่หอพัก ฯลฯ
2. ระยะเวลาในการเช่าหอพัก
รายละเอียดในส่วนถัดมาก็คือ “ระยะเวลาในการเช่าหอพัก” ซึ่งภายในสัญญาเช่าหอพักจะต้องระบุวันเริ่มต้นในการเช่า ไปจนถึงวันสุดท้ายของการเช่าไว้อย่างชัดเจน อีกทั้งในสัญญาเช่าควรจะต้องระบุการต่อสัญญาเช่าว่า...จะต่อหรือจะยกเลิกการเช่าก่อนสัญญาเดิมหมดภายในระยะเวลากี่วัน
3. ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ
สำหรับรายละเอียดในส่วนนี้ก็เป็นรายละเอียดสำคัญ ที่จะต้องมีในสัญญาเช่าหอพัก โดยเราจะขอแบ่งออกมาเป็นข้อ ๆ เพื่อที่คุณจะได้มองเห็นภาพที่ชัดเจนและสามารถตรวจเช็ครายละเอียดในสัญญาเช่าหอพักได้ง่ายมากยิ่งขึ้น ซึ่งค่าใช้จ่ายที่ควรจะต้องมีระบุไว้ในสัญญาเช่าหอพักประกอบไปด้วย
- ค่าเช่า – ในสัญญาเช่าหอพักจะต้องระบุค่าเช่าเป็นลายลักษณ์อักษรว่า...คิดค่าเช่าเท่าไหร่ต่อเดือน พร้อมกับกำหนดเวลาในการจ่ายค่าเช่าให้ชัดเจน รวมไปถึงช่องทางการชำระค่าเช่า
- ค่าปรับ – ควรระบุค่าปรับให้ชัดเจนในทุก ๆ กรณี เช่น หากจ่ายค่าเช่าล่าช้าเกิน 5 วัน จะมีค่าปรับวันละ 500 บาท เป็นต้น
- ค่ามัดจำล่วงหน้า – ในสัญญาเช่าหอพักจะต้องระบุไว้อย่างชัดเจนว่าทางหอพักได้เก็บเงินมัดจำล่วงหน้าจากผู้เช่าเป็นจำนวนเงินกี่บาท และจะคืนเงินจำนวนนี้เมื่อไหร่
- ค่าน้ำ ค่าไฟ – ในสัญญาเช่าหอพักจะต้องระบุไว้อย่างชัดเจนว่ามีการคิดค่าน้ำค่าไฟแบบใด ? เป็นแบบตามยูนิตที่ใช้หรือเหมาจ่ายเป็นรายเดือน
- ค่าส่วนกลาง – บางหอพักมีค่าส่วนกลางที่ผู้เช่าจำเป็นจะต้องจ่าย โดยรายละเอียดในส่วนนี้จำเป็นที่จะต้องระบุจำนวนเงินไว้อย่างละเอียดทั้งแบบเป็นตัวเลข และตัวอักษร
4. การยกเลิกสัญญาเช่าหอพัก
การยกเลิกสัญญาเช่าหอพักก็เป็นอีกหนึ่งรายละเอียดที่ควรจะต้องมีระบุไว้ในสัญญาเช่า โดยทั่วไปแล้วการยกเลิกสัญญาเช่าหอพัก จะขึ้นอยู่กับเงื่อนไขที่ระบุในสัญญาเช่าเป็นหลัก อาทิ
- ผู้เช่าจะต้องจ่ายค่าปรับหากมีการยกเลิกสัญญาก่อนครบกำหนด ซึ่งสัญญาเช่าบางฉบับอาจระบุจำนวนค่าปรับเป็นเงินจำนวนตายตัวหรือคิดเป็นเปอร์เซ็นต์ของค่าเช่า
- ผู้เช่าต้องแจ้งบอกกล่าวล่วงหน้าก่อนวันที่จะยกเลิกสัญญา โดยระยะเวลาการบอกกล่าวมักจะระบุเป็นจำนวนวันหรือเดือน เช่น 30 วัน 60 วัน หรือ 90 วัน
- เจ้าของหอพักอาจจะยึดเงินมัดจำทั้งหมดหรือบางส่วน หากผู้เช่าทำผิดกฎที่ระบุไว้ในสัญญาเช่า
- ผู้เช่าสามารถบอกเลิกสัญญาเช่าก่อนครบกำหนดได้ โดยไม่ต้องเสียค่าปรับหรือถูกยึดมัดจำ หากทางเจ้าของหอพักผิดกฎที่ระบุไว้ในสัญญาเช่า
ทั้งนี้รายละเอียดเกี่ยวกับการยกเลิกสัญญาเช่าไม่มีกฎเกณฑ์ที่ตายตัว ส่งผลให้ผู้ที่ต้องการเช่าหอพักอพาร์ทเม้นท์จำเป็นที่จะต้องอ่านข้อมูลให้ชัดเจนและเข้าใจก่อนเซ็นสัญญาเช่าทุกครั้ง
5. รายละเอียดของเฟอร์นิเจอร์ภายในห้องพัก
อีกหนึ่งรายละเอียดสำคัญที่คุณจะต้องตรวจเช็คให้ดีเลยก็คือ “รายละเอียดของเฟอร์นิเจอร์ภายในห้องพัก” ซึ่งในสัญญาเช่าหอพักจะต้องระบุให้ชัดเจนว่าภายในห้องมีเฟอร์นิเจอร์อะไรบ้าง ? และสภาพเฟอร์นิเจอร์เป็นอย่างไร ? มีส่วนไหนเสียหายหรือชำรุดอยู่ก่อนหน้าแล้ว (ทางที่ดีควรมีรูปภาพแนบไว้ในสัญญาเช่า) ซึ่งรายละเอียดในส่วนนี้จะเป็นหลักฐานให้ผู้เช่าไม่ต้องเสียค่าปรับในตอนที่ย้ายออก (ใช้เป็นหลักฐานยืนยันว่าเฟอร์นิเจอร์ชิ้นนั้น ๆ เสียหายอยู่แล้ว) หากเจ้าของหอพักมาเรียกเก็บในภายหลัง อีกทั้งควรมีการระบุด้วยว่าหากผู้เช่าเป็นผู้ทำให้เฟอร์นิเจอร์เสียหายจะต้องชดใช้หรือจ่ายค่าปรับเท่าไหร่
6. กฎและข้อปฏิบัติในการเช่า
ข้อมูลในส่วนนี้ถือได้ว่าเป็นรายละเอียดสำคัญในสัญญาเช่าหอพักอพาร์ทเม้นท์เลยก็ว่าได้ เพราะทั้งเจ้าของหอพักและผู้เช่าจะได้มีความเข้าใจที่ตรงกันว่า...สามารถทำอะไรภายในหอพักได้บ้าง เช่น ไม่อนุญาตให้ทาสีภายในห้องพัก, ไม่อนุญาตให้มีผู้พักอาศัยอยู่ภายในห้องเกิน 2 คน, ไม่อนุญาตให้เลี้ยงสัตว์ภายในหอพัก เป็นต้น
การทำความเข้าใจและตรวจสอบรายละเอียดในสัญญาเช่าหอพักอย่างรอบคอบ เป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยป้องกันปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้นในอนาคต ไม่ว่าจะเป็นเรื่องค่ามัดจำ เงื่อนไขการยกเลิกสัญญาเช่าหรือข้อกำหนดพิเศษอื่น ๆ ดังนั้นการอ่านและทำความเข้าใจทุกประเด็นในสัญญาเช่าหอพักจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่า...การเช่าหอพักในครั้งนี้จะเป็นไปอย่างราบรื่น ไม่มีปัญหาตามมากวนใจในภายหลัง อีกทั้งหากมีข้อสงสัยตรงไหน ก็ให้ถามเจ้าของหอพักให้ชัดเจน หรือหากมีการปรับเปลี่ยนสัญญาเช่า ควรจะต้องเปลี่ยนให้เหมือนกันทั้ง 2 ฉบับ(ของเจ้าของหอพักและผู้เช่า)
และสำหรับใครที่กำลังมองหาหอพักอพาร์ทเม้นท์อยู่ คุณก็สามารถเข้าไปเลือกชมหอพักกว่า 17,000 แห่ง ทั่วประเทศได้ที่ Renthub เว็บไซต์ค้นหาหอพักอันดับ 1 ของประเทศไทย หรือดาวน์โหลด Renthub App เพื่อให้การค้นหาหอพักของคุณเป็นเรื่องง่าย ๆ เพียงแค่ปลายนิ้ว (รองรับทั้งระบบ IOS และ Android)
